MEDICIJNINZAMELING EN TRANSPORT, HET KOMENDE WERKBEZOEK
De inzameling van restvoorraden medicijnen verloopt nog steeds naar wens. Het begint erop te lijken dat we voldoende voorraad hebben tot eind 2012. Maar er ligt een groot probleem dat tot nu veel energie gekost heeft.
Het grootste deel van dit jaar heeft in het teken gestaan van de impasse die ontstaan is, doordat de Indonesische Ambassade geen geleidebrief meer afgeeft, zoals zij in de afgelopen tien jaar nog wel deed, als er geen officiële toestemming is van het Ministerie van Gezondheid in Jakarta. En daar loopt onze zoektocht op dit moment vast. De informatie is tegenstrijdig of er komt helemaal geen antwoord. Er is een gesprek geweest met de vice-consul van Indonesië en er zijn brieven naar het hoofd van de betrokken afdeling van het Ministerie en andere instanties gegaan. De tussenpersoon van een andere stichting heeft haar best in Jakarta gedaan, maar heeft het probleem ook niet kunnen oplossen. Ook bevriende stichtingen in Indonesië konden ons niet helpen.
Na de ontvangst van het omvangrijke eisenpakket van het Ministerie dat Muhammad had verzameld, leek het erop, dat er een eind aan onze medicijnzendingen zou gaan komen. Die indruk werd versterkt, doordat ook de gratis transportfaciliteiten van de KLM sterk beperkt werden.
Intussen hebben zich nieuwe mogelijkheden voorgedaan, die het bestuur in de komende maanden verder gaat onderzoeken. De weg is nog niet zo doodlopend als we dachten.
Dit alles betekent dat het geplande werkbezoek van Jef Schaap in het voorjaar doorgaat en dat er hopelijk ook een medicijnzending plaatsvindt. Ter plekke zal er gezocht worden naar meer of betere mogelijkheden.
Toch ziet het ernaar uit dat we op korte termijn volledig op ons fonds zijn aangewezen en alle medicijnen moeten gaan kopen. Dan ontstaat de vraag of dat via een vestiging (dochterstichting?) in Indonesië moet gaan lopen, of dat in samenwerking met de artsen kan, of er een samenwerkingsverband met een apotheek geschapen kan worden, of er tegen inkoopsprijs ingekocht kan worden voor alle patiënten tegelijk, of er een centraal punt moet komen voor alle financiële transacties enz. Het onderzoek naar antwoorden op al deze vragen zal een belangrijk onderdeel van het werkbezoek vormen.
VERMOGENSBEHEERPLAN
Om onze ANBI-status te kunnen behouden was het nodig ons financieel plan op een degelijke wijze schriftelijk vast te leggen. Al eerder stelde het bestuur daartoe het Reglement hulpverlening, financieel beheer en werkwijze Stichting BURUNG MANYAR op (zie onze vorige nieuwsbrief). Op grond daarvan is nu ook een vermogensbeheerplan opgesteld, zoals dat al aangekondigd was.
De basisgedachte van dit plan is vast te leggen hoe met het bestaande vermogen en de geschatte donaties en sponsorgelden in de toekomst de door ons geadopteerde patiënten zo lang mogelijk de garantie kunnen krijgen, dat ze over de noodzakelijke afweeronderdrukkende medicijnen kunnen blijven beschikken. Dit plan zal elk jaar uiterlijk 1 juni worden doorgelicht en bijgesteld al naargelang gewijzigde omstandigheden.
Als ernaar gestreefd wordt de genoemde garantie levenslang te laten zijn, dan zal dit plan duidelijk maken welke de tekorten zullen zijn die aangevuld moeten worden.
Op grond hiervan zal er begin 2011 een nieuwe donateursactie gestart worden en zullen er met name activiteiten ontwikkeld worden om sponsors te werven voor grotere aandelen in onze hulpverlening aan Indonesische nierpatiënten.
In tweede instantie zal gefundeerd op dit beheerplan beter bezien kunnen worden of de hulp uitgebreid kan worden naar nieuwe patiënten en hoe groot de verplichtingen zijn die we dan op ons kunnen nemen.
NIEUWE DONATEURS EN SPONSORWERVING
Naar aanleiding van bovenstaande ontwikkelingen ziet het ernaar uit dat we onze inkomsten aan donaties en sponsorbijdragen moeten gaan vergroten. Daartoe heeft de website al een verandering ondergaan en er wordt gewerkt aan het opstellen van nieuw folder- en ander wervingsmateriaal met gratis hulp van professionele ontwerpers.
Er is al een wervende diafilm gemaakt over Ary, die op YouTube geplaatst is evenals in onze eigen site. Hij zal elders ook ingezet gaan worden. De bedoeling is dat er meer wervend materiaal gaat komen, zoals videofilmpjes die in Indonesië gemaakt worden. Ook daar zal aandacht aan besteed worden tijdens het komend werkbezoek. |
|
|